பல மின்னஞ்சல்களை ஒரே நேரத்தில் அழிப்பது எப்படி?

உங்கள் Gmail இன்பாக்ஸில் நூற்றுக்கணக்கான மின்னஞ்சல்களைக் குவித்து வைத்திருக்கிறீர்களா? அவை இடத்தை அடைத்து உங்கள் அலைபேசியின் செயல்பாட்டையும் குறைத்துக் கொண்டிருக்கின்றனவா? கவலை வேண்டாம்! சில எளிய வழிமுறைகளில் அவற்றை ஒரே நேரத்தில், சுலபமாக நீக்கிவிடலாம். பழைய மின்னஞ்சல்களை நீக்குவது என்பது நம் மின்னஞ்சல் கணக்கை நேர்த்தியாக வைத்திருக்க மிகவும் முக்கியம். விரிவாகப் பார்ப்போம்.

படிப்படியாக வழிமுறைகள் (Step-by-Step Guide)

Gmail செயலியைத் திறக்கவும்: உங்கள் அலைபேசியில் Gmail செயலியைக் கண்டறிந்து திறக்கவும்.

நீக்க விரும்பும் மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலின் பக்கத்திலும் உள்ள சிறிய பெட்டியைத் தட்டவும். உங்கள் தேர்வை எளிதாக்க, தேதி அல்லது அனுப்புநர் அடிப்படையில் மின்னஞ்சல்களை வரிசைப்படுத்தலாம்.

குப்பைத் தொட்டி சின்னத்தைத் தட்டவும்: திரையின் மேல் பகுதியில் காணப்படும் குப்பைத் தொட்டி (trash can) சின்னத்தைத் தட்டவும்.

நிரந்தரமாக நீக்க விருப்பத்தை உறுதிப்படுத்தவும்: Gmail பெரும்பாலும், அதற்கு முன் உறுதிப்படுத்தும் செய்தி ஒன்றைக் காண்பிக்கும். "நீக்கு" அல்லது "Delete" எனும் விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.

குறிப்புகள் (Tips)

தேடல் பட்டியின் பயன்பாடு: குறிப்பிட்ட சொற்றொடர்கள், தேதிகள் அல்லது அனுப்புநரைக் கொண்ட மின்னஞ்சல்களை எளிதாகக் கண்டறிய தேடல் பட்டியைப் பயன்படுத்தவும்.

தொகுப்பு நீக்கம் (Bulk Deletion): நீண்ட காலமாக வாசிக்காமல் இருக்கும் பழைய மின்னஞ்சல்கள் அல்லது குறிப்பிட்ட வகைகளைச் சேர்ந்தவற்றைத் தொகுப்பாக நீக்க வேண்டுமானால், லேபிள் அல்லது வகைகளின் அடிப்படையில் அவற்றை வடிகட்டி (Filter) பின்னர் நீக்குங்கள்.

விரைவுச் செயல்கள் (Swipe Actions)

உங்கள் Gmail செயலியில் விரைவுச் செயல்களை (swipe actions) இயக்குவதன் மூலம், உங்கள் மின்னஞ்சல்களை இன்னும் வேகமாக நிர்வகிக்கலாம்:

அமைப்புகள் (Settings) பகுதிக்குச் செல்லுங்கள்: Gmail செயலியில் இதனைக் கண்டறியவும்.

பொது அமைப்புகள் (General Settings): இப்பகுதிக்குள் நுழைந்ததும் ...

விரைவுச் செயல்கள் (Swipe Actions): இதனைத் தேர்வு செய்திடுங்கள்.

வலது அல்லது இடதுபுறம் இழுத்து நீக்கு (Change Right/Left Swipe): உங்களுக்கு வசதியான பக்கத்துக்கான விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்து, "நீக்கு" அல்லது "Delete” என்பதை அழுத்தவும்.

ஒரே தட்டலில் அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுத்தல் (Selecting All Emails with One Tap)

ஒரு மின்னஞ்சலைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.

மேல் பகுதியில் உள்ள "அனைத்தையும் தேர்வுசெய்" (Select All) என்பதைத் தட்டவும். அது அந்த குறிப்பிட்ட வகை அல்லது பெட்டியில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுக்கும்.

குப்பைத்தொட்டி சின்னத்தைத் தட்டவும்.

முடிவுரை (Conclusion)

இந்தப் படிநிலைகளைப் பின்பற்றி உங்கள் அலைபேசியில் உள்ள Gmail இன்பாக்ஸில் பல மின்னஞ்சல்களை ஒரே நேரத்தில் எளிதாக அழித்துவிடலாம். இந்தச் செயல்முறை உங்கள் அலைபேசியின் சேமிப்பிடத்தை விடுவிப்பது மட்டுமின்றி, உங்கள் மின்னஞ்சல்களை வேகமாகவும் திறமையாகவும் கண்டறிய உதவும்!