கவனத்தை ஈர்க்கும் முதல் படி! அசத்தலான விண்ணப்பக் கடிதம் எழுதுவது எப்படி?

கனவு வேலைக்கான வாய்ப்பு கிடைத்ததும், ஓடுபவர்கள் பலர். அப்போது உங்களை மற்றவர்களிடையே தனித்துவமாகக் காட்டும் முக்கிய ஆயுதம் விண்ணப்பக் கடிதம். இந்தக் கடிதம் சரியாக எழுதப்பட்டிருந்தால்தான், பேட்டி வாய்ப்பு கிடைக்கும். ஆனால், காகிதத்தின் மீது வார்த்தைகளை அடுக்குவதுதான் விண்ணப்பக் கடிதமா? நிச்சயமாக இல்லை! அது உங்கள் திறமைகள், ஆர்வம், நிறுவனத்தின் தேவைகளுடனான பொருத்தம் ஆகியவற்றைச் சிறப்பாக எடுத்துரைக்கும் கலை! இதோ, அந்தக் கலையைக் கற்றுக்கொள்ள உதவும் 7 ஸ்மார்ட் வழிமுறைகள்!

1. நிறுவனத்தை ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள்:

நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் நிறுவனத்தைப் பற்றி ஆழமாகப் புரிந்து கொள்ளுங்கள். அவர்களின் இணையதளம், செய்திகள், சமூக வலைதளங்கள் ஆகியவற்றைப் படித்து அவர்களின் பணிகள், இலக்குகள், கலாச்சாரம் ஆகியவற்றைத் தெரிந்து கொள்ளுங்கள். விண்ணப்பக் கடிதத்தில் இந்தத் தகவல்களைப் பயன்படுத்தி, அந்த நிறுவனத்தில்தான் நீங்கள் சிறப்பாகச் செயல்பட முடியும் என்பதை எடுத்துரைக்கலாம்.

2. சுயவிவரத்தை சுருக்கமாகவும் கவர்ச்சியாகவும் வடிவமைக்கவும்:

உங்கள் திறமைகள், அனுபவங்கள், சாதனைகள் ஆகியவற்றை சுருக்கமாகவும், சுவாரஸ்யமாகவும் எடுத்துரைக்கும் சுயவிவரத்தை உருவாக்கவும். விண்ணப்பக் கடிதத்தில் உங்கள் சுயவிவரத்தை நீட்டி விரிவாக எழுதத் தேவையில்லை. நிறுவனத்துக்குத் தேவையான முக்கிய திறமைகளை முன்னிலைப்படுத்தி, எண்களைக் கொண்டு (எ.கா., “25% விற்பனை அதிகரிப்பு”) சாதனைகளை எடுத்துரைக்கவும்.

3. பொதுவான கேள்விகளுக்குத் தயாராகுங்கள்:

“உங்களைப் பற்றிச் சொல்லுங்கள்?”, “உங்கள் பலம், பலவீனங்கள் என்ன?”, “என் நிறுவனத்தில் ஏன் வேலை செய்ய விரும்புகிறீர்கள்?” போன்ற பொதுவான கேள்விகளுக்கு மனதளவில் பதில்கள் தயாராக வைத்திருங்கள். இந்தக் கேள்விகளுக்கு தன்னம்பிக்கையுடனும், தெளிவாகவும் பதிலளிக்க முடியும். நிறுவனத்துடன் உங்கள் பொருத்தத்தை எடுத்துரைப்பதற்கும் இது உதவும்.

4. உங்கள் தனித்தன்மையை வெளிப்படுத்துங்கள்!

பொதுவான விண்ணப்பங்களை அனுப்புவதற்குப் பதிலாக, ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் தனித்தனியாகக் கடிதம் எழுதுங்கள். அந்த நிறுவனத்தின் தேவைகளுக்கேற்ப உங்கள் திறமைகளை எவ்வாறு பயன்படுத்த முடியும் என்பதை விளக்குங்கள். எடுத்துக்காட்டுகளைக் கொண்டு உங்கள் சாதனைகளை எடுத்துரைக்கவும். உங்கள் மீது ஆர்வத்தை தூண்டும் வகையில் எழுதுங்கள்.

5. கண்ணியமான உடை மொழி:

உங்கள் விண்ணப்பக் கடிதம் நிறுவனத்தில் முதல் தோற்றத்தை உருவாக்கும் ஒரு கருவி. எனவே, அதை சுத்தமாகவும், தவறுகள் இல்லாமலும் எழுதுங்கள். ஓரத்தில் கையெழுத்திட்டு, டிஜிட்டல் வடிவமாகவோ அல்லது அச்சடிக்கப்பட்ட வடிவமாகவோ சமர்ப்பியுங்கள். மிகவும் வித்தியாசமான, கவனத்தை ஈர்க்கும் எழுத்துருக்கள் அல்லது வண்ணங்களைத் தவிர்க்கவும். காகிதத்தின் தரம் அல்லது அச்சுத்தொடரின் தெளிவு போன்ற சிறிய விஷயங்கள்கூட உங்கள் மீது நல்ல தோற்றத்தை உருவாக்கும்.

6. நேராக இருங்கள்:

விண்ணப்பக் கடிதம் நீண்டாக இருக்க வேண்டியதில்லை. சுருக்கமாகவும், தெளிவாகவும் உங்கள் விஷயத்தைச் சொல்லுங்கள். முக்கிய தகவல்களுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள். அதிகமாக அலங்காரமான வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்தாமல், எளிமையான, புரிந்துகொள்ளக்கூடிய மொழியில் எழுதுங்கள்.

7. நன்றி தெரிவிப்பதை மறக்காதீர்கள்:

கடைசியாக, நன்றி தெரிவித்து, உங்கள் விண்ணப்பத்தை மதிப்புக் கொடுப்பதற்கான ஆர்வத்தை வெளிப்படுத்துங்கள். நிறுவனத்தின் தொடர்பு நபரின் பெயரைச் சரியாகப் பயன்படுத்தி அவர்களுக்கு நன்றி தெரிவிக்கவும். உங்கள் தொடர்பு தகவல்களையும் சேர்க்கவும்.

சுருக்கமாக…

விண்ணப்பக் கடிதம், எந்த வேலை தேடலிலும் மிக முக்கியமான படி. இது முதல் தோற்றத்தை உருவாக்கும் கருவி என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் திறமைகள், ஆர்வம், நிறுவனத்துடன் பொருத்தம் ஆகியவற்றைச் சிறப்பாக எடுத்துரைக்கும் விதத்தில் கடிதத்தை எழுதுங்கள். ஓரளவு சிரத்தை எடுத்து, இந்த ஸ்மார்ட் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றினால், கவனத்தை ஈர்க்கும் விண்ணப்பக் கடிதத்தை எழுதி, உங்கள் கனவு வேலைக்கான பேட்டி வாய்ப்பைப் பெற முடியும்!