பள்ளி, கல்லூரி, அலுவலகம் என எந்தச் சூழலிலும் விடுமுறை எடுப்பது இயல்பானதே. எனினும், விடுமுறை விண்ணப்பம் சமர்ப்பிக்கும்போது சில விதிமுறைகளைப் பின்பற்றுவது அவசியம். இதன் மூலம் விண்ணப்பத்தை விரைவாகவும் சுமுகமாகவும் பரிசீலிக்க முடியும்.
விடுமுறை விண்ணப்பத்தில் இடம் பெற வேண்டியவை:
உங்கள் பெயர் மற்றும் வகுப்பு/பதவி: விண்ணப்பத்தின் தொடக்கத்தில் உங்கள் பெயர், வகுப்பு/பதவி ஆகியவற்றை தெளிவாகக் குறிப்பிட வேண்டும்.
விண்ணப்பம் சமர்ப்பிக்கப்படும் நபரின் பெயர் மற்றும் பதவி: விண்ணப்பத்தை யாருக்குச் சமர்ப்பிக்கிறீர்கள் (பிரிंसிபால், மேலாளர்) என்பதைக் குறிப்பிடவும்.
விடுமுறை எதற்காக வேண்டும்: விடுமுறை எடுப்பதற்கான காரணத்தை தெளிவாகக் குறிப்பிட வேண்டும். உடல்நலக் குறைவு, குடும்ப விழா, தேர்வு, பயிற்சி, போன்ற காரணங்களைச் சொல்லலாம். பொய் காரணங்கள் கூற வேண்டாம்.
விடுமுறை எடுக்க விரும்பும் காலம்: விடுமுறை எடுக்க விரும்பும் துல்லியமான தேதிகளை (தொடக்கம் மற்றும் முடிவு) குறிப்பிடவும்.
விடுமுறை முடிந்தபின் மேற்கொள்ளும் நடவடிக்கைகள்: விடுமுறை முடிந்தபின் பள்ளி/அலுவலகப் பணிகளை எப்படிச் சமாளிப்பீர்கள் என்பதைச் சுருக்கமாகக் குறிப்பிடலாம். உதாரணமாக, பாடத்திட்டப் பகுதிகளைப் பிற மாணவர்களிடம் ஒப்படைப்பது, முக்கியமான பணிகளை முன்கூட்டியே முடிப்பது போன்றவை.
தொடர்பு தகவல்: விடுமுறையின்போது உங்களைத் தொடர்பு கொள்ளக்கூடிய தொலைபேசி எண், மின்னஞ்சல் முகவரி போன்றவற்றைக் குறிப்பிடவும்.
கையொப்பம்: விண்ணப்பத்தின் இறுதியில் உங்கள் கையொப்பத்தை இடவும்.
சில முக்கிய குறிப்புகள்:
விடுமுறை விண்ணப்பத்தை முன்னதாகவே சமர்ப்பிக்கவும். குறைந்த நேரத்தில் முடிவு எடுப்பது கடினமாக இருக்கும்.
பள்ளி/அலுவலக விதிமுறைகளைப் பின்பற்றி விண்ணப்பத்தைத் தயாரிக்கவும். சில நிறுவனங்களில் விடுமுறை விண்ணப்பத்திற்கு குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பு இருக்கலாம்.
உங்கள் எழுத்து நடை பணிவுடனும் தெளிவாகவும் இருக்கட்டும்.
அவசரத் தேவைகளுக்காக விடுமுறை எடுக்கும்போது, முடிந்த அளவு விளக்கம் அளிக்கவும்.
ஒப்புதல் கிடைக்காமல் விடுமுறை எடுப்பதைத் தவிர்க்கவும். இது கண்டிப்பான விளைவுகளை ஏற்படுத்தலாம்.
மாதிரி விடுமுறை விண்ணப்பம்:
செல்வி. மீனா
IX வகுப்பு - A பிரிவு
அதிபர் அவர்களுக்கு,
வேண்டுகோள்: விடுமுறை
**நான் மேற்கூறிய வகுப்பின் மாணவி. வரும் [தேதி] முதல் [தேதி] வரை 5 நாட்கள் விடுமுறை அனுமதிக்க வேண்டுமென பணிவுடன் கேட்டுக்கொள்கிறேன்.
[விடுமுறை எடுப்பதற்கான காரணம் தெளிவாகக் குறிப்பிடவும், உதாரணமாக:]
எனது தாத்தா உடல்நலக் குறைவால் மருத்துவமனையில் அனுமதிக்கப்பட்டுள்ளார். அவரைக் கவனித்துக்கொள்ள வேண்டிய நிலையில் இருப்பதால் விடுமுறை தேவைப்படுகிறது.
வரும் வாரத்தில் தேர்வுகள் நடைபெற உள்ளன. சிறப்பாகத் தயாராக நேரம் வேண்டியதால் விடுமுறை கோருகிறேன்.
குடும்பத்தில் திருமணம் நடைபெற உள்ளது. அதில் பங்கேற்பதற்காக விடுமுறை தேவைப்படுகிறது.
விடுமுறை முடிந்ததும், நான் பின்தங்கிய பாடங்களை முழுமையாகப் படித்து எடுத்துக்கொள்வேன். பிற மாணவர்களிடம் தேவையான விளக்கங்களைப் பெற்றுக்கொள்வேன்.
எனது விண்ணப்பத்தைத் தயவுசெய்து பரிசீலித்து விடுமுறை அனுமதிக்க வேண்டுமென பணிவுடன் கேட்டுக்கொள்கிறேன்.
நன்றி,
செல்வி. மீனா
IX வகுப்பு - A பிரிவு
[தொடர்பு தகவல்]
முடிவுரை:
விடுமுறை விண்ணப்பம் எழுதுவது எளிதான செயல் என்றாலும், சில முக்கிய விஷயங்களை கவனத்தில் கொள்வது அவசியம். தெளிவான காரணம், முறையான எழுத்து நடை, விதிமுறைகளைப் பின்பற்றுதல் ஆகியவற்றின் மூலம் உங்கள் விண்ணப்பத்தை விரைவாகவும் சுமுகமாகவும் பரிசீலிக்க முடியும்.