மெயில்களை மொத்தமாக அழிப்பது எப்படி?

இன்றைய டிஜிட்டல் உலகில், இன்டர்நெட்டின்றி வாழ்க்கையே இல்லை. அதிலும் குறிப்பாக மின்னஞ்சல் (email) என்பது அன்றாட தொடர்புக்கு இன்றியமையாததாக ஆகிவிட்டது. ஆனால் அதனுடன் வரும் சவால்களில் ஒன்று தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களின் குவிப்பு. இந்த குப்பை மின்னஞ்சல்கள் (spam) உங்கள் ஜிமெயில் (Gmail) இன்பாக்ஸை அடைத்து, முக்கிய தகவல்களை கண்டுபிடிப்பதில் சிரமத்தை ஏற்படுத்திவிடும். இந்த கட்டுரையில் தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களை நீக்குவதன் மூலம் உங்கள் ஜிமெயிலை சீரமைக்கவும், மன அழுத்தம் இல்லாத இன்பாக்ஸ் அனுபவத்தை அடையவும் பயனுள்ள உத்திகளை அலசுவோம்.

தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களை இனங்காணுதல்

விளம்பரங்கள் (Promotions): இவை வணிக நிறுவனங்களால் அனுப்பப்படும் சலுகைகள் அல்லது விளம்பரங்கள்.

சமூக ஊடக அறிவிப்புகள் (Social Media Notifications): Facebook, Twitter போன்றவற்றிலிருந்து வரும் செய்திகள்.

சங்கிலி மின்னஞ்சல்கள் (Chain emails): இவற்றில் பெரிதாக பயனில்லாத தகவல்கள் இருக்கும், மேலும் பலருக்கும் பகிர்ந்து அனுப்பச் சொல்லும் வேண்டுகோள்கள் இடம்பெறும்.

மோசடி மின்னஞ்சல்கள் (Spam emails): உங்களை ஏமாற்ற நினைக்கும் ஹேக்கர்கள் இவற்றை அனுப்புவார்கள்.

பல மின்னஞ்சல்களை ஒரே நேரத்தில் நீக்குதல்

தேடல் பட்டியைப் பயன்படுத்துங்கள் (Search Bar): "unsubscribe" அல்லது விற்பனையாளர்களின் பெயர்களைத் தேடி, தொடர்புடைய மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

லேபிள்களைப் பயன்படுத்துங்கள் (Labels): விளம்பர மின்னஞ்சல்களுக்கு "Promotions" என ஒரு லேபிளை உருவாக்கி, அவற்றை ஒரே நேரத்தில் வடிகட்டி நீக்கவும்.

"Select All" விருப்பம்: உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள ஒரு குறிப்பிட்ட பக்கத்தின் அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுத்து "Delete" செய்யவும்.

தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களை நிரந்தரமாக அகற்றுதல்

குப்பைத் தொட்டி (Trash): நீக்கிய மின்னஞ்சல்கள் 30 நாட்களுக்கு குப்பைத் தொட்டியில் இருக்கும். அதுவரை மீண்டும் retrieve செய்யலாம்.

"Delete Forever" விருப்பம்: குப்பைத் தொட்டியை காலி செய்து மின்னஞ்சல்களை நிரந்தரமாக அகற்றவும்.

புதிய குப்பை மின்னஞ்சல்களைத் தடுத்தல்

"Unsubscribe" பொத்தான்: விளம்பர மின்னஞ்சல்களில் பெரும்பாலும் கீழே "Unsubscribe" என்ற விருப்பம் இருக்கும், அதைப் பயன்படுத்தி விலகிவிடலாம்.

"Spam" எனக் குறிக்கவும்: Gmail-இன் "Report Spam" அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி குப்பை மின்னஞ்சல்களை ஜிமெயிலுக்கு தெரியப்படுத்துங்கள். இது எதிர்காலத்தில் இதே போன்ற மின்னஞ்சல்களை வடிகட்ட உதவும்.

முக்கியமான மின்னஞ்சல்களைப் பாதுகாத்தல்

நட்சத்திரமிடுதல் (Starring): முக்கியமான மின்னஞ்சல்களுக்கு நட்சத்திரக் குறியீடு போடவும், இதனால் அவற்றை எளிதாக அடையாளம் காண முடியும்.

லேபிள்களைப் பயன்படுத்தவும் (Labels): உங்களுக்கு பிடித்த மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைக்க லேபிள்களை உருவாக்கவும் (எ.கா., "Project Files", "Personal").

கூடுதல் உதவிக்குறிப்புகள்

மின்னஞ்சல் வடிகட்டிகள் (Filters): குறிப்பிட்ட அனுப்புநர்கள் அல்லது குறிச்சொற்களை அடிப்படையாக கொண்டு மின்னஞ்சல்களை தானாக வடிகட்ட, வடிகட்டிகளை அமைக்கவும்.

Third-party Apps: Clean Email போன்றவை உங்கள் இன்பாக்ஸை மேம்படுத்த கூடுதல் அம்சங்களை வழங்குகின்றன.

ஜிமெயில் இடத்தை அதிகரிப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

பெரிய இணைப்புகளை நீக்குதல் (Delete large attachments): பழைய மின்னஞ்சல்களில் உள்ள பெரிய கோப்பு இணைப்புகளைக் கண்டறிந்து நீக்கவும். இவை கணிசமான இடத்தை ஆக்கிரமித்து கொள்ளும்.

"Google One" சேவை: ஜிமெயில், Google Drive, Google Photos உள்ளிட்ட கூடுதல் சேமிப்பகத்திற்கு Google One சந்தாவை (Subscription) கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பாதுகாத்தல்

அறிமுகமில்லாத இணைப்புகள் அல்லது இணைப்புகளைத் திறப்பதைத் தவிர்க்கவும் (Avoid opening suspicious links or attachments): இவை உங்களை மோசடி அல்லது ஹேக்கிங் முயற்சிகளுக்கு இட்டுச் செல்லலாம்.

வலுவான கடவுச்சொல் (Strong Password): உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கிற்கு வலுவான, தனித்துவமான கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தவும்.

இரண்டு-காரணி அங்கீகாரம் (Two-Factor Authentication): இது உங்கள் கணக்கிற்கு கூடுதல் பாதுகாப்பு அடுக்கை அளிக்கும்.

மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தில் நிபுணத்துவம்

மின்னஞ்சல்களை உடனடியாகக் கையாளுதல்: மின்னஞ்சல்களைத் திறந்தவுடன் படித்து, தேவைக்கேற்ப அவற்றை பதிலளித்து, காப்பகப்படுத்தி (archive), அல்லது நீக்கி விடுங்கள். இது தேவையற்ற மின்னஞ்சல்கள் குவிவதைத் தடுக்கும்.

"Zero Inbox" உத்தி: குறைந்தபட்ச மின்னஞ்சல்களை உங்கள் இன்பாக்ஸில் வைத்துக்கொள்ள முயற்சிக்கவும். இதை அடைய மேலே குறிப்பிட்டுள்ள உத்திகளைப் பின்பற்றவும்.

முடிவுரை

ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, குப்பைகள் இல்லாத ஜிமெயில் அனுபவம் அதிக மன அமைதியையும், அதிகரித்த உற்பத்தித்திறனையும் தரக்கூடும். இந்த கட்டுரையில் விவாதிக்கப்பட்ட குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களை அகற்றி, உங்கள் மின்னஞ்சலை மீட்டெடுக்கலாம். இது சிறந்த தொடர்பிற்கும், அதிக மன-ஒருமிப்புக்கும் வழிவகுக்கும்.