உங்க வாட்ஸ்அப் குரூப்பை விட்டு போறாங்களா..? இதோ உங்களுக்காக
வாட்ஸ்அப் குழுவில் ஒருவர் சேரும் போது, அவர்கள் பெறும் முதல் செய்தியே அவர்களின் முழு ஒத்துழைப்பும் அளிப்பவையாக வரவேற்பு மெசேஜ் இருக்க வேண்டும். இது குரூப் செயலில் பங்கேற்பதை ஊக்குவிக்கிறது. அது ஒரு தொழில்முறை குழுவாக இருந்தாலும், குடும்ப சாட்டிங்காக இருந்தாலும் அல்லது நண்பர்களுடன் சாதாரண குழுவாக இருந்தாலும், தனிப்பட்ட வரவேற்பு செய்தியை உருவாக்குவது நீடித்த தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும்.
இந்த ஆண்டில் வாட்ஸ்அப் குழுக்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட 15 தனிப்பட்ட வரவேற்பு செய்திகளை நீங்கள் கண்டுபிடிப்பீர்கள். வரவேற்புச் செய்தியை பயனுள்ளதாக்குவது மற்றும் சரியானதை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது பற்றிய உதவிக்குறிப்புகளை நாம் பகிர்ந்து கொள்வோம்.
நல்ல வரவேற்பு மெசேஜ் என்றால் என்ன?
ஒரு நல்ல வரவேற்பு செய்தி புதிய உறுப்பினர்களுக்கு சரியான தொனியை அமைத்து, அவர்கள் மதிப்புமிக்கவர்களாகவும் குழுவின் ஒரு பகுதியாகவும் உணர வைக்கிறது. இது ஒரு நேர்மறையான முதல் தோற்றத்தை உருவாக்குகிறது மற்றும் உறுப்பினர்கள் சமூகத்துடன் எவ்வாறு ஈடுபடுகிறார்கள் என்பதை வடிவமைக்க முடியும். எனவே, வரவேற்புச் செய்தியை "நல்லது" என்று சரியாக மாற்றுவது எது?
ஒரு சிறந்த வரவேற்பு செய்தி அன்பாகவும் அணுகக்கூடியதாகவும் இருக்க வேண்டும். இது அரவணைப்பை வெளிப்படுத்துவதுடன் புதிய உறுப்பினரை வசதியாகவும் உள்ளடக்கியதாகவும் உணர வைக்க வேண்டும்.
நட்பாக இருப்பது முக்கியம் என்றாலும், குழுவின் நோக்கம் குறித்து செய்தி தெளிவாக இருப்பதும் முக்கியம். ஆரம்பத்திலிருந்தே குழு எதைப் பற்றியது என்பதைப் புதிய உறுப்பினர்களுக்கு இது உதவுகிறது.
புதிய உறுப்பினரை பெயரால் அழைப்பது, முடிந்தால் தனிப்பட்ட தொடர்பை சேர்க்கிறது. இது அவர்கள் குழுவில் உள்ள மற்றொரு எண் அல்ல என்பதைக் காட்டும், கவனிக்கப்படுபவர்களாகவும் சிறப்புடையவர்களாகவும் உணர வைக்கிறது.
ஒரு நல்ல வரவேற்பு செய்தி பங்கேற்பை அழைக்கிறது. விரைவான அறிமுகம் அல்லது வேடிக்கையான பனிக்கட்டி உடைக்கும் செயலாக இருந்தாலும், புதிய உறுப்பினர்களை முன்கூட்டியே ஈடுபட ஊக்குவிப்பது சொந்தமான உணர்வை உருவாக்க உதவுகிறது.
இது அனைத்து உறுப்பினர்களின் பின்னணியையும் கருத்துக்களையும் மதிக்க வேண்டும், அவர்களின் வேறுபாடுகளைப் பொருட்படுத்தாமல் அனைவரையும் வரவேற்க வேண்டும்.
இந்த வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றி, புதிய உறுப்பினர்களை வரவேற்கும் வரவேற்பு செய்திகளை நீங்கள் உருவாக்கலாம். மேலும் குழு தொடர்புகளுக்கு வலுவான அடித்தளத்தை உருவாக்கலாம்.
வரவேற்பு மெசேஜ் உருவாக்குவதற்கான 8 குறிப்புகள்
உங்கள் வாட்ஸ்அப் குழுவிற்கு சரியான வரவேற்பு செய்தியை உருவாக்குவது ஒரு கலை. இதற்கு நட்பு, தெளிவு மற்றும் ஈடுபாடு ஆகியவற்றின் சமநிலை தேவை. சிறந்த வரவேற்பு செய்தியை உருவாக்க உங்களுக்கு உதவும் சில நடைமுறை குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன: எங்கள் வலைத்தளத்தில் எங்கள் WhatsApp வாழ்த்து செய்தியைப் பார்க்கவும்.
1. சுருக்கமாகவும் ஈர்க்கவும்..
வரவேற்புச் செய்தியை எழுதும்போது, சுருக்கத்தை நோக்கமாகக் கொள்ளுங்கள். நீண்ட செய்திகள், குறிப்பாக புதிய உறுப்பினர்களுக்கு பெரும் பாதிப்பை ஏற்படுத்தும். ஒரு சிறிய ஆனால் ஈர்க்கக்கூடிய செய்தி, செய்தியின் நோக்கத்தை இழக்காமல் கவனத்தை ஈர்க்கிறது. ஒரு சிறந்த முதல் தோற்றத்தை உருவாக்க, குழுவின் நோக்கத்தை உயர்த்தி, உறுப்பினர் அங்கீகரிக்கப்பட்டதாக உணரவைக்கும் ஒரு வாக்கியம் அல்லது இரண்டு போதும். வாட்ஸ்அப் டியூஷன் மெசேஜ்கள் போன்ற பல்வேறு செய்திகளை எழுதும்போது இந்த உதவிக்குறிப்புகளை நீங்கள் செயல்படுத்தலாம்.
2. வாழ்த்துகளைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்
முடிந்தவரை, புதிய உறுப்பினரின் பெயரை செய்தியில் சேர்க்கவும். தனிப்பயனாக்கத்தின் இந்த எளிய செயல், புதிய உறுப்பினரைப் பார்க்கவும் மதிப்புள்ளதாகவும் உணர வைக்கிறது. குழுத் தலைவர்கள் கவனம் செலுத்துவதையும், சொந்தம் மற்றும் இணைப்பு உணர்வை வளர்ப்பதையும் இது காட்டுகிறது. அவர்கள் தனிப்பட்ட முறையில் உரையாற்றப்படுவதை உணரும்போது மக்கள் ஈடுபடுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம்.
3. குழுவின் நோக்கத்தை விளக்குதல்
ஒரு நல்ல வரவேற்பு செய்தி புதிய உறுப்பினர்கள் குழுவின் நோக்கத்தைப் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது. குழு எதைப் பற்றியது என்பதைச் சுருக்கமாக விளக்கவும்—அது தகவலைப் பகிர்வதற்காகவோ, சாதாரண உரையாடல்களுக்காகவோ அல்லது குறிப்பிட்ட செயல்பாடுகளாக இருந்தாலும் சரி. சரியான எதிர்பார்ப்புகளை அமைப்பது, எந்த வகையான தொடர்புகளை எதிர்பார்க்க வேண்டும் என்பதை உறுப்பினர்கள் அறிந்துகொள்ள உதவுகிறது, அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்கிறது.
4. உடனடி பங்கேற்பை ஊக்குவித்தல்
புதிய உறுப்பினர்களை தங்களை அறிமுகப்படுத்திக் கொள்ள அழைக்கவும் அல்லது பங்கேற்பை ஊக்குவிக்க ஒரு வேடிக்கையான கேள்விக்கு பதிலளிக்கவும். இது பனியை உடைக்க உதவுகிறது மற்றும் புதியவர் குழு விவாதங்களில் பங்களிக்க வசதியாக இருக்கும். தங்களைப் பற்றி எதையாவது பகிர்ந்து கொள்ளும்படி அவர்களிடம் கேட்பது அல்லது குழுவில் இருந்து அவர்கள் எதைப் பெறுவார்கள் என்று எதிர்பார்க்கிறார்கள் என்றாலும், நிச்சயதார்த்தம் முன்கூட்டியே ஊக்குவிக்கப்பட வேண்டும்.
5. நட்பு மற்றும் அணுகல்
உங்கள் வரவேற்புச் செய்தி நட்பாகவும் வரவேற்கத்தக்கதாகவும் இருக்க வேண்டும், மிகவும் சாதாரணமாகவோ அல்லது குளிராகவோ இருக்கக்கூடாது. ஒரு சாதாரண தொனி, சில எமோஜிகள் அல்லது ஒரு லேசான கருத்தைப் பயன்படுத்துவது கூட குழுவை அணுகக்கூடியதாகத் தோன்றும். இருப்பினும், தொனி குழுவின் இயல்புடன் பொருந்துகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். ஈமோஜிகளும் நகைச்சுவையும் சமூகக் குழுக்களுக்குப் பொருத்தமானதாக இருக்கலாம் ஆனால் தொழில்முறைக் குழுக்களுக்கு குறைவாகவே இருக்கும்.
6. தேவைப்பட்டால் குழு விதிகளைக் குறிப்பிடுதல்
மேலும் கட்டமைக்கப்பட்ட குழுக்களில், ஏதேனும் முக்கிய விதிகள் அல்லது வழிகாட்டுதல்களை சுருக்கமாகக் குறிப்பிடுவது உதவியாக இருக்கும். இது ஒழுங்கை பராமரிக்க உதவுகிறது மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் நடத்தை அனைவருக்கும் தெரியும் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. நீங்கள் ஒவ்வொரு விதியையும் பட்டியலிடத் தேவையில்லை, ஆனால் மரியாதைக்குரிய தகவல்தொடர்பு அல்லது குழு-குறிப்பிட்ட நெறிமுறைகளைப் பற்றிய மென்மையான நினைவூட்டல் நேர்மறையான தொடர்புகளுக்கான தொனியை அமைக்கும்.
7. உற்சாகத்தை வெளிப்படுத்துங்கள்
உங்கள் வரவேற்புச் செய்தியில் உற்சாகத்தைக் காட்டுவது புதிய உறுப்பினர்களை ஆர்வத்துடன் பங்கேற்கச் செய்யும். "உங்களைப் பெற்றதில் நாங்கள் மகிழ்ச்சி அடைகிறோம்!" போன்ற சொற்றொடர்கள் அல்லது "கப்பலுக்கு வரவேற்கிறோம்!" ஆற்றல் மற்றும் நேர்மறையின் தொடுதலைச் சேர்க்கவும். உற்சாகமான செய்திகள் சமூகத்தை கட்டியெழுப்ப உதவுகின்றன மற்றும் உறுப்பினர்கள் தங்கள் பங்கேற்பைப் பாராட்டச் செய்கின்றன.
8. சந்தேகங்களை தெளிவுபடுத்தல்
புதிய உறுப்பினர்களுக்கு எப்போதும் கேள்விகளைக் கேட்க அல்லது ஏதேனும் சந்தேகங்களைத் தெளிவுபடுத்துவதற்கான வாய்ப்பை வழங்கவும். "உங்களுக்கு ஏதாவது தேவைப்பட்டால் தயங்காமல் கேளுங்கள்!" போன்ற சொற்றொடர்கள் குழு திறந்ததாகவும் ஆதரவாகவும் இருப்பதைக் காட்டவும். இது புதியவர்கள் ஈடுபடுவதற்கு பாதுகாப்பான சூழலை உருவாக்குகிறது மற்றும் குழுவுடன் நம்பிக்கையுடன் தொடர்பு கொள்ள உதவுகிறது.
