Leave Letter Tamil விடுப்பு கடிதம் எழுதுவது எப்படி?... உங்களுக்கு தெரியுமா?....படிங்க....

Leave Letter Tamil

விடுப்பு கடிதங்கள் தொழில்முறை தகவல்தொடர்புக்கு இன்றியமையாத பகுதியாகும். தனிப்பட்ட காரணங்களுக்காகவோ, நோய்க்காகவோ அல்லது விடுமுறைக்காகவோ வேலையில் இருந்து நேரத்தை ஒதுக்குவதற்கான முறையான கோரிக்கையாக அவை செயல்படுகின்றன. விடுப்புக் கடிதம் எழுதுவது என்பது வெறும் சம்பிரதாயம் அல்ல; இது உங்கள் தொழில்முறை மற்றும் உங்கள் முதலாளியின் கொள்கைகளுக்கான மரியாதையை பிரதிபலிக்கிறது. நன்கு எழுதப்பட்ட விடுப்புக் கடிதத்தின் முக்கிய கூறுகளை ஆராய்வோம்,  மேலும் உங்கள் விடுப்புக் கோரிக்கை பயனுள்ளதாகவும் மரியாதைக்குரியதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய உதவிக்குறிப்புகள் பற்றி பார்ப்போம்.

*விடுப்பு கடிதத்தின் நோக்கம்

விடுப்பு கடிதத்தை உருவாக்கும் விவரங்களை ஆராய்வதற்கு முன், அதன் நோக்கத்தைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியம். ஒரு விடுப்பு கடிதம் பல முக்கியமான செயல்பாடுகளை செய்கிறது:

முறையான கோரிக்கை: விடுப்புக் கடிதம் என்பது வேலையில் இருந்து நேரத்தைக் கோருவதற்கான ஒரு முறையான வழியாகும். உங்கள் கோரிக்கை ஆவணப்படுத்தப்பட்டு, உங்கள் முதலாளி அல்லது மேற்பார்வையாளருக்கு முறையாகத் தெரிவிக்கப்படுவதை இது உறுதி செய்கிறது.

ஆவணப்படுத்தல்: இது உங்கள் விடுப்புக் கோரிக்கையின் பதிவை உருவாக்குகிறது, இது உங்களுக்கும் உங்கள் முதலாளிக்கும் கண்காணிப்பு நோக்கங்களுக்காக உதவியாக இருக்கும், குறிப்பாக பெரிய நிறுவனங்களில்.

வெளிப்படைத்தன்மை: விடுப்புக் கடிதம் எழுதுவது, நீங்கள் இல்லாததற்கான காரணத்தைத் தெரிவிப்பதற்கும், நீங்கள் இல்லாத நேரத்தில் உங்கள் முதலாளிக்குத் திட்டமிடுவதற்கும் தேவையான ஏற்பாடுகளைச் செய்வதற்கும் ஒரு வெளிப்படையான வழியாகும்.

நிபுணத்துவம்: நன்கு எழுதப்பட்ட விடுப்புக் கடிதம் உங்கள் தொழில்முறை மற்றும் உங்கள் பணியிட கொள்கைகளுக்கான மரியாதையை பிரதிபலிக்கிறது. உங்கள் வேலை மற்றும் நிறுவனத்தை நீங்கள் மதிக்கிறீர்கள் என்பதை இது நிரூபிக்கிறது.

விடுப்புக் கடிதத்தின் கூறுகள்

விடுப்புக் கடிதத்தின் முக்கியத்துவத்தை இப்போது நீங்கள் புரிந்துகொண்டுள்ளீர்கள், அதன் முக்கிய கூறுகளை உடைப்போம்:

தேதி மற்றும் தொடர்பு தகவல்:

தற்போதைய தேதியுடன் உங்கள் விடுப்புக் கடிதத்தைத் தொடங்கவும்.

உங்கள் பெயர், பணியாளர் ஐடி (பொருந்தினால்) மற்றும் துறை போன்ற உங்கள் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்கவும்.

பெறுநரிடம் உரையாற்றுதல்:

உங்களின் உடனடி மேற்பார்வையாளர், மேலாளர் அல்லது இவைகளை அனுமதிப்பதற்குப் பொறுப்பான பொருத்தமான அதிகாரியிடம் உங்கள் கடிதத்தை அனுப்பவும்.

"அன்புள்ள [மேற்பார்வையாளரின் பெயர்]," போன்ற மரியாதைக்குரிய வணக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

தெளிவான மற்றும் குறிப்பிட்ட தேதிகள்:

நீங்கள் உத்தேசித்துள்ள விடுமுறையின் தொடக்க மற்றும் முடிவுத் தேதிகள் உட்பட, சரியான தேதிகளைக் குறிப்பிடவும். எந்த குழப்பத்தையும் தவிர்க்க துல்லியமாக இருங்கள்.

விடுப்புக்கான காரணம்:

உங்கள் விடுப்புக்கான காரணத்தை தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் குறிப்பிடவும். அது தனிப்பட்ட காரணங்களுக்காக, நோய், குடும்ப அவசரநிலை அல்லது விடுமுறைக்காக இருந்தாலும், சுருக்கமான விளக்கத்தை வழங்கவும்.

Leave Letter Tamil

ஒப்புதலுக்கான கோரிக்கை:

உங்கள் விடுப்புக்கான ஒப்புதலை பணிவுடன் கோருங்கள், குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு நீங்கள் அனுமதி கோருகிறீர்கள் என்பதை தெளிவாக்குகிறது.

விடுப்பின் போது தொடர்பு கொள்ள வேண்டிய தகவல்:

அவசர காலங்களில் மாற்று தொடர்பு முறையை வழங்கவும். இது உங்கள் தனிப்பட்ட தொலைபேசி எண் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரியாக இருக்கலாம்.

நன்றி:

உங்கள் விடுப்புக் கோரிக்கையை பரிசீலித்ததற்கு நன்றி தெரிவித்து உங்கள் கடிதத்தை முடிக்கவும்.

முறையான மூடல்:

உங்கள் கையொப்பத்தைத் தொடர்ந்து "உண்மையுள்ள" அல்லது "உங்களுடைய உண்மையுள்ள" போன்ற வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

*நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு கோரிக்கை

அனுப்புநர்

ஜி. தியாகராஜன்,

மேற்பார்வையாளர்,

நெ.23, இரண்டாவது குறுக்கு தெரு,

திருப்பத்துார் (அஞ்சல்)

திருப்பத்துார் மாவட்டம்.

பெறுநர்

உயர்திரு. மேலாளர் அவர்கள்,

சவுத் இந்தியன் பாங்க் லிட்,

திருப்பத்துார் கிளை,

திருப்பத்துார்.

அய்யா,

பொருள்:உடல் நலகுறைவால் மருத்துவ விடுப்பு

கோருதல் தொடர்பாக....

எனக்கு கடந்த 5 ந்தேதி முதல் கடுமையான முதுகுவலி ஏற்பட்டு தற்போது ஆஸ்பத்திரியில் அனுமதிக்கப்பட்டு சிகிச்சை பெற்று வருகிறேன். எனவே எனக்கு கடந்த 5.10.2023 முதல் வரும் 25.10.2023 வரை தொடர் மருத்துவ விடுப்பு வழங்க வேண்டுமாய்க் கேட்டுக்கொள்கிறேன்.

எனது கடமைகளை என்னால் திறம்பட செய்ய முடியாத அளவிற்கு எனது உடல்நிலை மோசமடைந்துள்ளது, மேலும் சரியான ஓய்வு மற்றும் குணமடைய நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுமாறு எனது மருத்துவர் எனக்கு அறிவுறுத்தியுள்ளார்.

எங்கள் பணியில் தொடர்ச்சியை பராமரிப்பதன் முக்கியத்துவத்தை நான் புரிந்துகொள்கிறேன், நான் இல்லாத நேரத்தில் சுமூகமான மாற்றத்தை உறுதிசெய்ய என்னால் முடிந்த அனைத்தையும் செய்வேன். எனது கவனம் தேவைப்படும் அவசர விஷயங்கள் அல்லது ஒப்படைக்கப்பட வேண்டிய குறிப்பிட்ட பணிகள் ஏதேனும் இருந்தால், தயவுசெய்து எனக்குத் தெரியப்படுத்தவும், தேவையான ஏற்பாடுகளை நான் செய்வேன்.

எனது நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பின் போது, ​​ஏதேனும் முக்கியமான சிக்கல்கள் அல்லது கேள்விகள் எழுந்தால் என்னுடைய தொலைபேசி எண்ணுக்கு தகவல் தர வேண்டுகிறேன். இந்த சவாலான நேரத்தில் உங்கள் புரிதலையும் ஆதரவையும் நான் பாராட்டுகிறேன், மேலும் நான் மருத்துவ ரீதியாகத் தகுதி பெற்றவுடன் வேலைக்குத் திரும்புவேன் என்று நம்புகிறேன்.இதற்கான மருத்துவரின் சான்றிதழையும் இணைத்துள்ளேன்.

உண்மையுள்ள,

ஜி.தியாகராஜன்.

இடம் ; திருப்பத்துார்

நாள் : 05/10/2023.

சரியான நேரத்தில் இருங்கள்: உங்கள் விடுப்புக் கோரிக்கையை எவ்வளவு சீக்கிரம் முடியுமோ அவ்வளவு சீக்கிரம் சமர்ப்பிக்கவும். இது உங்கள் முதலாளியை அதற்கேற்ப திட்டமிட அனுமதிக்கிறது.

குறிப்பிட்டதாக இருங்கள்: உங்கள் விடுப்பின் தேதிகளையும் அதற்கான காரணத்தையும் தெளிவாகக் குறிப்பிடவும். தெளிவற்ற விளக்கங்களைத் தவிர்க்கவும்.

தொழில்முறை மொழியைப் பயன்படுத்தவும்: கடிதம் முழுவதும் முறையான மற்றும் தொழில்முறை தொனியை பராமரிக்கவும்.

நிறுவனக் கொள்கையைப் பின்பற்றவும்: விடுப்புக் கோருவதற்கான குறிப்பிட்ட நடைமுறைகள் உட்பட, உங்கள் நிறுவனத்தின் விடுப்புக் கொள்கையுடன் உங்களைப் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ளுங்கள்.

தீர்வுகளை வழங்குங்கள்: முடிந்தால், குழுவிற்கான உங்கள் உறுதிப்பாட்டை வெளிப்படுத்த நீங்கள் இல்லாத நேரத்தில் உங்கள் பொறுப்புகளை மறைப்பதற்கான தீர்வுகளை பரிந்துரைக்கவும்.

 சுருக்கமாக வைத்திருங்கள்: சுருக்கமாகவும் புள்ளியாகவும் இருங்கள். நீண்ட விளக்கங்கள் அல்லது தேவையற்ற விவரங்களைத் தவிர்க்கவும்.

சரிபார்த்தல்: உங்கள் விடுப்புக் கடிதத்தைச் சமர்ப்பிக்கும் முன் இலக்கணப் பிழைகள் மற்றும் எழுத்துப் பிழைகள் உள்ளதா எனப் பார்க்கவும்.

பதிவுகளை வைத்திருங்கள்: உங்கள் விடுப்புக் கடிதத்தின் நகலையும் உங்கள் பதிவுகளுக்கான விடுப்புக் கோரிக்கையுடன் தொடர்புடைய ஏதேனும் கடிதப் பரிமாற்றத்தையும் உருவாக்கவும்.

நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட விடுப்பு கடிதத்தை எழுதுவது தொழில்முறை தகவல்தொடர்புக்கு ஒரு முக்கிய அம்சமாகும். இது விடுமுறைக்கான முறையான கோரிக்கையாக மட்டுமல்லாமல், உங்கள் தொழில்முறை மற்றும் உங்கள் பணியிடக் கொள்கைகளுக்கான மரியாதையையும் பிரதிபலிக்கிறது. வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றி, இந்த விரிவான வழிகாட்டியில் வழங்கப்பட்ட மாதிரி டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம்

உங்கள் விடுப்புக் கடிதம் பயனுள்ளதாகவும் மரியாதைக்குரியதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம், உங்கள் கோரிக்கை அங்கீகரிக்கப்படுவதற்கான வாய்ப்பை அதிகரிக்கும். இங்கே சில இறுதி எண்ணங்கள் மற்றும் கூடுதல் பரிசீலனைகள்:

*உங்கள் மேற்பார்வையாளருடன் தொடர்பு: எழுத்துப்பூர்வ விடுப்புக் கடிதத்தை சமர்ப்பிப்பதைத் தவிர, உங்கள் விடுப்புக் கோரிக்கை தொடர்பாக உங்கள் மேற்பார்வையாளருடன் வாய்மொழியாக உரையாடுவது ஒரு நல்ல நடைமுறையாகும். இது ஏதேனும் சந்தேகங்களைத் தெளிவுபடுத்தவும், கவலைகளைத் தீர்க்கவும், நீங்கள் இல்லாத நேரத்தில் சுமூகமான மாற்றத்தை உறுதிப்படுத்தவும் உதவும்.

*எமர்ஜென்சி லீவ்: குடும்ப நெருக்கடி அல்லது திடீர் உடல்நலக்குறைவு போன்ற எதிர்பாராத அவசரநிலை காரணமாக உங்கள் விடுப்புக் கோரிக்கை இருந்தால், கூடிய விரைவில் உங்கள் மேற்பார்வையாளர் அல்லது மனிதவளத்திற்குத் தெரிவிக்க முயற்சிக்கவும். இதுபோன்ற சூழ்நிலைகளில், உங்களால் முடிந்தவரை முறையான எழுத்துப்பூர்வ விடுப்புக் கடிதத்தைப் பின்தொடரவும்.

*மகப்பேறு விடுப்பு: நீங்கள் மகப்பேறு அல்லது மகப்பேறு விடுப்பு கோரினால், உங்கள் நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை கண்டிப்பாக பின்பற்றவும். பொதுவாக, இந்த வகையான இலைகள் அவற்றின் சொந்த ஆவணத் தேவைகளைக் கொண்டுள்ளன.

*மருத்துவச் சான்றிதழ்கள்: உங்கள் விடுப்பு நோய் அல்லது உடல்நிலை காரணமாக இருந்தால், உங்கள் முதலாளி ஒரு சுகாதார நிபுணரிடம் மருத்துவச் சான்றிதழைக் கோரலாம். தேவைப்பட்டால் இந்த ஆவணத்தை வழங்க தயாராக இருங்கள்.

*விடுமுறை திட்டமிடல்: விடுமுறை விடுப்புக் கோரும் போது, ​​உங்கள் குழுவின் பணிப்பாய்வுக்கு இடையூறு ஏற்படுவதைக் குறைக்கும் காலகட்டத்தில் அதைத் திட்டமிட முயற்சிக்கவும். உங்கள் முன்மொழியப்பட்ட தேதிகளை உங்கள் மேற்பார்வையாளரிடம் விவாதிக்கவும்.

*திரும்பும் தேதி: எப்பொழுதும் உங்கள் விடுப்புக் கடிதத்தில் நீங்கள் உத்தேசித்துள்ள திரும்பும் தேதியைக் குறிப்பிடவும். உங்கள் சூழ்நிலைகள் மாறினால், இதை உங்கள் முதலாளியிடம் விரைவில் தெரிவிக்கவும்.

*பின்தொடர்தல்: உங்கள் விடுப்பு அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிறகு, நீங்கள் புறப்படுவதற்கு முன் தேவையான அனைத்து ஏற்பாடுகளும் செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதையும், நீங்கள் இல்லாத நேரத்தில் உங்கள் பொறுப்புகள் போதுமான அளவில் உள்ளதா என்பதையும் உறுதிப்படுத்த உங்கள் மேற்பார்வையாளர் அல்லது HR ஐப் பின்தொடரவும்.

*நிறுவன கலாச்சாரத்தை மதிக்கவும்: உங்கள் விடுப்பு கடிதத்தை எழுதும் போது உங்கள் நிறுவனத்தின் கலாச்சாரம் மற்றும் கொள்கைகளை கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். சில நிறுவனங்களுக்கு விடுப்புக் கோரிக்கைகள் தொடர்பான குறிப்பிட்ட தேவைகள் அல்லது விருப்பத்தேர்வுகள் இருக்கலாம்.

*பல ஒப்புதல்கள்: நீங்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட மேற்பார்வையாளர் அல்லது துறைத் தலைவரிடம் புகார் செய்தால், தேவையான அனைத்து தரப்பினரையும் அறிவித்து அவர்களின் அனுமதிகளைப் பெறுவதை உறுதிசெய்யவும்.

*நிபுணத்துவமாக இருங்கள்: உங்கள் விடுப்புக்கான காரணத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், உங்கள் முதலாளியுடனான உங்கள் தொடர்புகளில் நிபுணத்துவத்தைப் பேணுங்கள். உங்கள் தகவல்தொடர்புகளில் நேர்மையாகவும் மரியாதையுடனும் இருங்கள்.

நன்கு எழுதப்பட்ட விடுப்பு கடிதம் உங்கள் முதலாளியுடன் தொழில்முறை மற்றும் மரியாதைக்குரிய உறவைப் பேணுவதற்கான ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். இந்த வழிகாட்டியில் வழங்கப்பட்டுள்ள வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் வார்ப்புருக்களைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் விடுப்புக் கோரிக்கையை நீங்கள் திறம்படத் தெரிவிக்கலாம் மற்றும் அது அங்கீகரிக்கப்படுவதற்கான வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கலாம். உங்கள் தகவல்தொடர்புகளில் சரியான நேரத்தில், குறிப்பிட்ட மற்றும் வெளிப்படையானதாக இருக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள், மேலும் உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை எப்போதும் பின்பற்றவும்