காசோலையின் பின்புறத்தில் கையொப்பம் - அதற்கான காரணங்கள் தெரியுமா?

Signature on the back of the cheque- காசோலையின் பின்புறத்தில் கையொப்பம் தேவைப்படுவதன் காரணங்கள்

காசோலைகளைப் பயன்படுத்துவது என்பது இன்றும் கூட பல வணிகங்கள் மற்றும் தனிநபர்களின் பணப் பரிமாற்றங்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு முக்கியமான செயல்முறையாக உள்ளது. ஒரு காசோலையை வழங்கும்போது, காசோலையின் பின்புறத்தில் கையொப்பமிட வேண்டும் என்பதை நீங்கள் கவனித்திருப்பீர்கள். இந்த கையொப்பம் வங்கிகள் ஏன் அவ்வளவு முக்கியமானதாகக் கருதுகின்றன.

காசோலையின் பின்புறத்தில் கையொப்பமிடுவது 'ஒப்புதல்'

காசோலையின் பின்புறத்தில் கையொப்பமிடுவது, "ஒப்புதல்" (Endorsement) என்று அழைக்கப்படுகிறது. இது வங்கியிடம் நீங்கள் செய்யும் ஒரு சட்டபூர்வ அறிவிப்பாகும். இந்த ஒப்புதல் பல நோக்கங்களுக்கு உதவுகிறது:

பணத்தைப் பெறுவதற்கான அங்கீகாரம்: ஒப்புதல் செய்வதன் மூலம், காசோலையில் உள்ள தொகையை நீங்கள்தான் பெற வேண்டும் என்றோ அல்லது வேறு யாரேனும் அதைப் பெறுவதற்கு நீங்கள் அங்கீகாரம் அளிக்கிறீர்கள் என்றோ வங்கிக்கு உறுதியளிக்கிறீர்கள்.

உரிமையை மாற்றுதல்: உங்கள் கையொப்பம் காசோலையை வேறொருவருக்கு "மாற்ற" அனுமதிக்கிறது. இதைச் செய்ய, உங்கள் கையொப்பமிட்ட பகுதிக்கு கீழே அந்த நபரின் பெயரை எழுதலாம். பின்னர் அந்த நபர் காசோலையை டெபாசிட் செய்யலாம் அல்லது வேறு ஒருவருக்கு மாற்றலாம்.

வங்கியின் பொறுப்பு: காசோலையின் பின்புறத்தில் கையொப்பமிடுவதன் மூலம், காசோலையை யார் வழங்கினாரோ அவரிடம் போதுமான நிதி உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்த வங்கிக்கு உதவுகிறீர்கள். காசோலை திரும்பப் பெறப்பட்டால் (bounced check), சரியான ஒப்புதல் இருந்தால் உங்களிடம் வங்கி திரும்பி விசாரணை செய்ய முடியும்.

ஒப்புதல் வகைகள்

சூழ்நிலையைப் பொறுத்து பல வகையான ஒப்புதல்களைப் பயன்படுத்தலாம்:

வெற்று ஒப்புதல் (Blank Endorsement): காசோலையின் பின்புறத்தில் உங்கள் கையொப்பத்தை மட்டும் இடுவது இதில் அடங்கும். இது காசோலையை "தாங்கியவரிடம் செலுத்தக்கூடியதாக" (payable to bearer) மாற்றுகிறது, அதாவது காசோலையை வைத்திருக்கும் எவரும் அதை வங்கியில் செலுத்த முடியும்.

கட்டுப்படுத்தும் ஒப்புதல் (Restrictive Endorsement): இது உங்களைப் பாதுகாக்க உதவும் ஒரு வகையான ஒப்புதல். உதாரணமாக, "வங்கி வைப்புக்கு மட்டும்" ("For deposit only") என்று எழுதுவதன் மூலம், காசோலையை உங்கள் வங்கிக் கணக்கில் மட்டுமே டெபாசிட் செய்ய முடியும் என கட்டுப்படுத்தலாம்.

சிறப்பு ஒப்புதல் (Special Endorsement): "இந்த தொகையை [நபரின் பெயர்] அவர்களுக்கு செலுத்துங்கள்" ("Pay to the order of [person's name]") என்று எழுதுவதன் மூலம், ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு காசோலையை மாற்றலாம். அந்த நபர் பின்னர் காசோலையை வங்கியில் டெபாசிட் செய்யலாம் அல்லது அதை வேறொருவருக்கு மாற்றலாம்.

பாதுகாப்புக்கான ஒப்புதல்

காசோலைகளின் பின்புறத்தில் கையொப்பங்கள் தேவைப்படுவதற்கு மிக முக்கியமான காரணம் பாதுகாப்புதான். இந்த முன்னெச்சரிக்கை பல அபாயங்களைக் குறைக்க உதவுகிறது:

மோசடி: ஒரு காசோலை திருடப்பட்டால், திருடன் அதைப் பயன்படுத்தி பணத்தைப் பெற முயற்சிக்கலாம். கையொப்பம் இல்லாமல், வங்கிக்கு காசோலையைச் செலுத்துபவர் யார் என்பதைக் கண்டறிவது கடினம். ஒப்புதல் செய்வதன் மூலம், அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர் மட்டுமே காசோலையைச் செலுத்த முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறீர்கள்.

தவறான ஒப்புதலத்தின் அபாயங்கள்

காசோலையின் பின்னணியில் கவனமாகக் கையெழுத்திடுவது முக்கியம். உங்கள் இயல்பான கையொப்பத்திற்கு ஒத்ததாகவும், தெளிவாகவும் இருக்க வேண்டும். இது வங்கியின் பரிசோதனையை எளிதாக்குகிறது மற்றும் மோசடி அபாயத்தைக் குறைக்கிறது. சில சமயங்களில், வங்கி உங்கள் கையொப்பத்தை அவர்களிடம் பதிவு செய்திருக்கும் கையொப்பத்துடன் ஒப்பிட்டுப் பார்க்கலாம், குறிப்பாக பெரிய தொகையிலான காசோலைகளுக்கு.

பின்வரும் தவறுகளைத் தவிர்க்கவும்:

பல ஒப்புதல்கள்: ஒரு காசோலையில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட ஒப்புதல்கள் இருக்கக்கூடாது. இதனால் யார் உண்மையான பயனாளி என்பது தெளிவாகத் தெரியாமல் போய்விடும் மற்றும் வங்கி செயல்முறையில் தாமதங்கள் ஏற்படலாம்.

பெயருடன் ஒப்பிடுதல்: உங்கள் கையொப்பம் உங்கள் சட்டப்பூர்வ பெயருடன் (வங்கிக் கணக்கில் உள்ளது போலவே) பொருந்த வேண்டும். புனைப்பெயர்கள் அல்லது மாற்றுப் பெயர்களைப் பயன்படுத்துவதால் வங்கி காசோலையை நிராகரிக்கலாம்.

சிதைந்த காசோலைகள்

காசோலை கிழிந்துவிட்டாலோ அல்லது குறிப்பிடத்தக்க அளவுக்கு சேதமடைந்திருந்தாலோ, வங்கி அதை நிராகரிக்கலாம். சிதைந்த காசோலையைப் பெறுபவர் காசோலையை வழங்கியவரை புதிய ஒன்றை வழங்குமாறு கேட்க வேண்டும். பழைய காசோலையில் ஏற்கனவே ஒப்புதல் இருந்தாலும், அதை "VOID" (ரத்து செய்யப்பட்டது) என்று எழுதி கிழித்தெறிய வேண்டும்.

மற்ற முன்னெச்சரிக்கைகள்

காசோலைகளின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கான கூடுதல் வழிமுறைகள்:

பாதுகாப்பான சேமிப்பு: பயன்படுத்தப்படாத காசோலைகளை பூட்டி வைக்கப்பட்ட இடத்தில் சேமிக்கவும். இழப்பு அல்லது திருட்டு அபாயத்தைக் குறைக்க இது உதவுகிறது.

கவனமாக எழுதுதல்: சரியான விவரங்கள் (பெயர், தொகை, தேதி) கொண்ட தெளிவான மற்றும் துல்லியமான காசோலையை எழுதுகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மாற்றங்கள் மற்றும் திருத்தங்கள் காசோலையை செல்லாததாக்கும் அபாயமும் உள்ளது.

காசோலையைக் கண்காணித்தல்: வழங்கிய காசோலைகளை அவ்வப்போது உங்கள் வங்கி ஸ்டேட்மென்ட்டோடு சமரசம் செய்துகொள்ளவும். அங்கீகரிக்கப்படாத பரிவர்த்தனைகளை விரைவாகக் கண்டறிந்து வங்கிக்கு தெரிவிக்க இது உங்களை அனுமதிக்கும்.

டிஜிட்டல் பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் ஆன்லைன் வங்கியின் வளர்ச்சியுடன், காசோலைகளின் பயன்பாடு குறைந்து வருகிறது. இருப்பினும், காசோலைகள் இன்னும் பல சூழ்நிலைகளில் முக்கியமானவை - வாடகை செலுத்துதல், சில வணிகங்களுடனான பணப்பரிமாற்றம், அல்லது தனிநபர்களிடையேயான அதிக மதிப்பு கொண்ட பணப் பரிமாற்றங்கள் போன்றவை. காசோலைகளைப் பாதுகாப்பாகப் பயன்படுத்துவது என்பதை முழுமையாகப் புரிந்துகொள்வது உங்கள் நிதிச் சொத்துகளைப் பாதுகாப்பதில் முக்கியமான படியாகும்.

காசோலைகளைப் பயன்படுத்தும் போது அவற்றின் பின்புறத்தில் கையொப்பமிடுவது ஒரு நடைமுறையாக மாறிவிட்டாலும், அது நிதிப் பாதுகாப்பிற்கு அளிக்கும் முக்கியமான பாதுகாப்பை நாம் அலட்சியப்படுத்தக் கூடாது. சரியான ஒப்புதல் நடைமுறைகள் மற்றும் பொறுப்பான காசோலைக் கையாளுதல் ஆகியவை உங்களையும் உங்கள் நிதித் தகவலையும் பாதுகாக்க உதவும்.